プロジェクト管理 - これは何ですか？ 賛否両論

プロジェクト管理 - ロシアの近代的な管理システムの重要な要素です。 多くの国内外の企業、コスト、増加の利益を減らした製品やサービスの品質を改善するために、プロジェクト管理を使用しています。 プロジェクトマネジメントとは何であり、その主な利点は何ですか？

プロジェクトとは？

「プロジェクト」の概念は非常に異なって解釈することができます。 最初のオプションは含まプロジェクトの定義を建物や構造物の可能な構成それによれば、文書のセットとして。 この記事では、単語「プロジェクト」の第2の意味について話します。

プロジェクトの定義非常に多く、それらはすべて一つのことに同意かかわら：プロジェクト - アイデア、時間の限られた期間内に特定の財務目標の実現を意味します。 この場合、プロジェクトの主な機能を呼び出します。

• 一意性（プロジェクト - これが最初に作成されたものです）。
• 時間制限（プロジェクトは常にその実施のタイミングを与えています）。
• フォーカス（ドラフトは常に定量測定ユニットに、原則として、表現、特定のタスクのために行われます）。

すべての3つの条件ならば、複合体のアクションは、プロジェクトに参照することができます。

プログラムとプロジェクトのポートフォリオ

プロジェクトは、多くの場合、プログラムやポートフォリオに統合されています。 プログラムは、共通の目標を共有するプロジェクトのセットと呼ばれています。 例えば、教育の質を向上させるためのプログラムは、20％で15校の新しい学校、コア科目で26冊の新しい教科書のリリースの建設を教師の給与を上げるために、プロジェクトを含むことができます。

ポートフォリオには関係なく、自分のタスクの、単一のソースから資金提供を受けたプロジェクトを兼ね備えています。 したがって、Nのポートフォリオは、取締役の周年を記念し、10％の年間売上高を高めるために、新本社の建設のために、慈善のためのプロジェクトを含むことができます。

プロジェクトやプログラムのポートフォリオはまた、上記の三つの基本的な特性を持っていなければなりません。

プロジェクト管理の基本原則

急速に進化する技術市場のビューでは、管理プロセスを促進するために、完全にプロジェクト管理を記述し、特定のメソッドに名前を付けることは困難です。

プロジェクト管理は、アプローチや様々なツールが含まれており、以下の原則に基づいています。

• 結果に焦点を当てています。 この原則は、用語「プロジェクト」の値によって定義されます。 プロジェクトマネジメントは - 相互に活動の単なる品質管理が重視されたセットではありません。
• 「プロジェクトの三角形」の原則。 時間、予算、プロジェクトの品質：プロジェクトの管理は、の相互依存によって導かれるべきとき。 三角形の政党のようにそれらを作り、他の人の変化につながる要因の一つを変更します。
• プロジェクトのライフサイクルの会計処理。 プロジェクトのライフサイクルは、プロジェクトを作成するためのアイデアの形成から始まり、プロジェクトの期間の満了時に終了します。 プロジェクトのライフサイクルは、通常、プロジェクトの結果として作成された、製品ライフサイクルの初めに完成されます。
• 管理へのプロセスアプローチ。 この原則は、半製品や重要な文書の形で一連のプロセス、相互接続され、終了小計としてプロジェクトの評価を必要とします。 このアプローチは、いわゆるせずにプロジェクトを制御することができる「盲点」。

プロジェクト参加者のインセンティブ

プロジェクト管理は、特定のタスクのために選択した際に奨励するプロジェクト参加者は、通常、特別な注意を与えられています。 プロジェクト管理は、通常、有形・無形の動機付けのメカニズムを含んでいます。

金銭的インセンティブのための中間目標の早期達成のためのボーナス、罰則、課徴金が含まれます。

無形モチベーション技術は懲戒手紙や贈り物オフ時間の形で、だけでなく、競争の一環として、プロジェクトの参加者間の競争の導入が含まれます。

基本的なプロジェクト管理の段階

プロジェクトマネジメントは、プロジェクトのライフサイクルフェーズ及び管理の複雑さのステップで行われます。 相互接続ステージとフェーズは以下の表に示します。

したがって、プロジェクト管理の分野では、組織の財務、人間、構造的な球が含まれます。

プロジェクト管理のアプリケーション

プロジェクト管理構造は、プロジェクトや期限を定めた目標のために、組織のすべての作品の分割を含んでいます。 同時に、各プロジェクトとプロジェクトの実施のヘッドに報告プロジェクトマネージャーのチームのためにチームを結成。

このプロジェクト管理に関連して、通常は同時に行う注文の広い範囲で、様々な業界や規模の組織に適用されます。 しかし、小企業では、例えば、新製品の導入を生産の近代化に特定のタスクのためのプロジェクト管理を適用しますか。

建設業界におけるプロジェクトマネジメント

建設業界は、プロジェクト管理の方法論の特に重要なアプリケーションです。 顧客や請負業者の機能に従事する企業は、プロジェクト管理は、（製品の原則の、それは、各建物の建築である - 別のプロジェクト）プロジェクトでの作業の自然な区分を使用し、トップマネジメントの構造は、事実上、重大な再構成を必要としません。

組織のプロジェクト管理は、多くの場合、成功したプロジェクトチームとしてデザイナーの既に形成されているグループを使用して、プロジェクトの原則の下で行われます。

政府におけるプロジェクトマネジメント

政府におけるプロジェクト管理 - 今日の比較的新しいトレンド。 管理のプログラム、対象方法は、ソ連時代から出てくる、今全国のプロジェクト管理のフォームを取得しています。 今の状態のための戦略的な課題に対処するための目標と期限を持つ個々のプロジェクトを含むプログラムを、使用していました。 しかし、非常に管理手法このようなプログラムは完璧にはほど遠いと近代化や改築を必要とします。

ベルゴロド地域におけるプロジェクト管理の実装の経験

プロジェクトガバナンスは世界的に証明されています。 ロシアでは、しかし、それはベルゴロド地域におけるこの技術の応用で経験を持っています。

この大規模な実験はベルゴロド地域の市民サービスのほぼすべての側面に影響を与えています。 主な要素の中で - 教育プロジェクト管理、組織的、方法論的サポート、現場検査、モチベーション、従業員の能力の評価、専門家委員会は、プロジェクトを確認します。

ベルゴロド地域のプロジェクト管理は現在、プロジェクト管理の集団遺体が含まれています。

• 部門間委員会は、プロジェクト管理活動を行っています。
• 業界の専門家委員会は、プロジェクトのオープニング/クロージングを決定します。
• 地域プロジェクトオフィスは、プロジェクトマネジメントの方法論の遵守を監視します。

「一つのウィンドウ」の原則

それは戻って2010年にモスクワで、今はよく知られている「シングルウィンドウ」のシステムを介して、投資プロジェクトの承認を得るために行ってきました管理ベルゴロド地域を投影するの移行の枠組みです。 地域プロジェクト事務所 - ウィンドウの役割は、単に新たに導入されたサービスのいずれかを実行します。 さて、プロジェクト事務事業体における治療の日から丁度1ヶ月はコーディネートに文書を受け取ります。

自動化された情報システム「プロジェクトマネジメント」

ベルゴロド地域の情報やプロジェクト管理の技術的なサポートは、自動化された情報システム（AIS）「プロジェクトマネジメント」を通じて行われます。 追加のソフトウェアのインストールを必要としません。このWebアプリケーションは、プロジェクト、プログラムおよびポートフォリオの次の機能を実行します。

• レジストリ（データベース）を維持します。
• スケジューリング。
• 予算。
• 地域や市町村レベルの実施を監視します。
• 権力とコマンド責任の分布。
• 内容を変更します。
• イベント予定やプロジェクトで発生するためのシステムを警告します。
• ワークフロー。
• 分析レポート作成を自動化。
• ベルゴロド領域の電子政府との統合。

プロジェクト管理の長所と短所

成功したベルゴロド地域におけるプロジェクト管理の実装の経験を説明しました。 23によって、これらの変更の影響0.1％によって総地域の製品の成長速度の増加に主に発現された（以上3億。ルーブル）、（プロジェクトごとに2ヶ月）プロジェクトの調整に費やされる時間を短縮し、周辺地域の投資の開発の増速％。 しかし、最も重要な結果は - 積極的に、時には型にはまらない、革新的な方法、問題を分析し、解決しようとしている従業員におけるデザイン思考の形成です。

経営体制の動機やリストラは、良好な投資環境を作成し、起業への障壁を取り除く、市民サービスのため、だけでなく、ビジネスのためだけではなく、プラスの効果をもたらしました。

地域の人口は現在、積極的に重要な戦略的プロジェクトの実施の選択および監視に関与しています。 人のプロジェクト管理のために - 高品質と高移動度のサービスを使用する機能です。

しかし、プロジェクト管理構造のすべての利点にもかかわらず、このアプローチには欠点があります。

最初の場所では、移行期間。 これは、読み込みに時間がかかり、プロジェクトチームは、調和のとれたメカニズムとしての機能を実行します。

第二に、優れたプロジェクトマネージャーを見つけるために、企業におけるプロジェクトマネジメントの導入は、遅れることがあります。 総合的な専門知識、デザインのフル浸漬、プロジェクト管理の経験が必要とされる特異：プロジェクトマネージャー非常に高い要求の個人やプロの資質のために。

プロジェクト管理の第3の欠点は、プロジェクト間で会社のリソースを分割する必要があると考えることができます。 「貧しい」の企業では、一般的に実現不可能することができます。 プロジェクトマネージャは、すべての段階の全体的な制御の下許可されていない資金とスタッフのために、「戦う」する必要があり 、プロジェクトのライフサイクル。

道のプロジェクト管理組織の中で最も重要な欠点の一つは、その完了後のプロジェクトチームのメンバーとプロジェクトリーダーの雇用です。 ロードご存知のように、スタッフ、ビジネスの成功の最も重要なルール、およびプロジェクト作業の場合には、定期的に同時に一定の負荷を奪わ専門家の「空気中のダングリング、」グループを、持っています。

現代のビジネス・スペースの不可欠な部分であり、その基盤の研究は、両方の状態にし、個々の企業の中に有能な経営の意思決定のために不可欠である - 要するに、プロジェクト管理があると結論することができます。