人事上の文書、その種類。 スタッフの注文は何ですか？

かかわらず、活動の種類の、どのような組織は、人での作業します。 労働者の法的登録は雇用関係のすべての段階で必要とされます。 これらの例で作成された人員文書の構造は、証券規制と個人データの多くの異なる種類が含まれています。

雇用者は、適切に経理担当者のための文書を維持するために、だけでなく、彼らのストレージとアーカイブ、および、必要に応じて、破壊を整理するだけでなく、義務付けられています。 すべてのこれらのアクションは、法律の規範を遵守しなければなりません。

人事書類の成分は何ですか

従業員の動きのすべての段階は、関連証券に反映されるべきです。 スタッフの文書の構造は、人員の動きを反映して、以下のものが含まれます。

• 検索と採用に関する書類。
• 従業員の現在の活動を反映した文書。
• 労働法や人間関係に関する規則。
• 一般的な方法で公表され、標準化されたとして、スタッフの様々な順序、。
• 従業員に関する個人情報を含む文書。
• スタッフのアーカイブの文書。
• 個人的な会計処理およびプロファイルの文書。
• 他 の文書の種類の スタッフに。

スタッフの文書の登録の規則

スタッフの人員、秘書サービス事業者は、法の要件に従って個人的な文書を設計するために覚えておく必要があります。 企業の法令に定める規則は、上司の指示と矛盾してはなりません。

同社の担当者に文書の適切な実行は、関連する説明書に示されています。 その中で、例や参照でスタッフとペーパーワークの固定のすべてのニュアンスを含める必要があります。 この規制は発行され、組織のリーダーシップによって承認され、無期限のです。

個々のドキュメントは、両方の電子と紙の形で発行することができます。 テキストは手で書かれている場合、手書きの精度を監視し、消去をしないようにしようとする必要があります。 任意のエラー訂正は、組織をpechtyu確認し、ヘッドの署名によって認定されなければなりません。

彼らは法的に保護され、個人情報が含まれているため、会計書類の担当者は、しばしば秘密です。 彼らに許さ専門家の厳しく制限された数を動作するように。

担当者のための受注

ドキュメントサービス担当者は注文の2つのタイプがあります。

• 主な活動における当社の受注が、従業員の仕事に関連します。
• 会社の個人的な構図の受注。

彼らは、登録、承認手続き、署名と出版の方法が異なります。 人事部門の従業員を作業する可能性が高い個人的なオーダーと、加えて。 そこに彼らと他の文書とは別に保存されました。 これらの注文は、組織の人事上の文書の一部です。

標準化されたフォームの個人的な受注の大半。 このような形態のユーザビリティは、会社のための彼らの団結を意味します。 しかし、標準化されたフォームの必須使用は、政府機関や予算、組織規定します。 所有権のいずれかの形式を持つ企業はこれらの規則を遵守することはできません。

最も一般的に個人的な受注に遭遇した中で、それは次のように：

• 雇用や発火の注文：
• 移動および転送するための指図。
• 旅行の受注;
• すべての受注 休暇の種類 。
• 認定、教育訓練に関する規制、など。D。

スタッフの任意の順序は、それが関係する労働者の注意を喚起する。 何らかの理由で従業員が文書に署名していない場合、それは アップ描かれています。

すべての個人的な注文は、特殊レジスタに強制登録を受けなければなりません。 この場合、彼らは、アカウントに置くことを示しており、その実施を監視する番号が割り当てられています。 必ずしも個人的な問題に提出された順序のコピーは、元の文書は、その後のいずれかのアーカイブに送られたり破壊され、年のために別々に保存されます。

会社の人事文書

各組織では、所有権およびその他の機能の形態に応じて、企業の人事上のドキュメントのさまざまなを作成します。 リストには、人事行政命令によってもたらされなければなりません。

ほとんどの場合、それは次のとおりです。

• 人材派遣。
• 位置のリスト。
• 書籍や雇用レコードの空白のフォームを働きます。
• 従業員の個人的な文書のコピー。
• 個人的な会計・人事記録の書類。
• 関係者や他のマニュアル労働者と労働契約。
• 中核事業で、同社の従業員に関連する受注または命令。
• 認定委員会に書類;
• トレーニングと専門能力開発の方向性やその他の文書。
• 休日、出張や転送上の文書。
• 職員による様々な順序または命令;
• ノート、スタッフからの文と公式のメモなど。D。

各企業は、独立して、スタッフ上の文書、彼らは作成方法や店舗の所望の種類を決定します。

ビジネス、個人を作ります

従業員に関する最も重要かつ完全な情報は、個人的な問題を締結しました。 文書とその買収の特徴は、各組織が独自に決定し、規範的文書に登録してくださいされています。 あなたは、両方の前方に、逆の順序で株式を縫うことができ、またはグループを形成しました。

個人的なファイルは、両方の組織内の大多数の人々に、排他的に頭や大手専門に行うことができます。 しかし実際には、ほとんどの組織は関係なく、自分の位置と状態の、ドキュメント、および任意の従業員に関するその他の情報のセットを持っていることを好みます。

従業員の個人的なファイルに格納する文書やコピーのカテゴリー：

• プロファイルまたは個人的なリストは、基本的な経歴情報を統合するのに役立ちます。
• 身分証明書と支援教育と資格のコピー、 - パスポート、卒業証書、証明書とライセンス。
• 雇用レコードのコピー。
• 入場料、転送、および他の人のためのアプリケーション。
• 従業員へのすべての注文のコピー。
• 雇用契約書の写し。
• 他の個人的な書類。

各従業員のために、上記の書類とそのコピーを提出し、別のフォルダを、起動します。 保存された個人用のファイルは、他の人事文書から分離します。 彼らは、個人データが含まれているので、権限のない人にはアクセスできないようにしてください。

個人カード：どのように適用するために？

統一された従業員の個人カードにかかわらず、所有権、すべての企業にとって必須です。 それは、組織の従業員のために考慮することを目的と基本的な文書です。

個人カードは、従業員に関するすべての基本的な情報が含まれています。 手で、通常はそれを埋めるが、技術の助けを借りて、主要な情報を行うことが許されます。 個人カードに、組織内の従業員のすべての時間を行いました。 このセクションを充填する場合、印刷して貼り付けインサートに許可されています。

個人カードに記入すると、参照コードを注意してください。 これらは、テーブルの右、統一された情報に記載されています。 これらのセクションに記載されている情報は、分類およびその他の規範文書を遵守しなければなりません。

個人カードは、正しく安全かロックとメタルキャビネット内の他の個人的な書類とは別に保存されます。 このドキュメントでは、個人データと厳格な会計処理の対象に含まれています。 従業員に適切なエントリ、およびアーカイブ・ストレージに発行された個人カードを解雇する場合。

ワーク・ブック：処理とストレージ

ワーク・ブック - 仕事の経験を証明する書類、従業員のサービスや位置の長さ。 そのメンテナンスが皆のための絶対必要です。 それは仕事の最初に入れて、後で退職するまで、人に付属されています。

空白のフォームと挿入を購入する義務は、組織のアカウントに横たわって本を働きます。 彼女のスタッフがご要望に応じて人事部の安全と優れた従業員に自宅で保管してください。 このエントリは、関連する台帳に作られています。 政権は、労働者のフォームや原因不明のきれいな耳の労働ブックにはお勧めできません。

手だけで常に職歴を発行しました。 青いインクでボールペンで行った録音。 エラーが発生した場合、修正して、投与の署名とすることを確認する必要がある組織のシール。 あなたのすべての情報は、法律や規制を遵守しなければなりません。

雇用レコードが安全で他の文書とは別に保管されています。 従業員とより多くの第三者を与えることを禁じられています。 組織内の人々は、この文書に記載されているエントリに関する情報を受信した場合、それはすべてのページのコピーを作成し、それらを縫い付けされており、各ページが刻印されています。 同じ日に授与され、従業員の作業記録カードを解雇する場合。

個人的な文書の運用ストレージ

スタッフの文書の適切な保存 - 人材役員の主な任務の一つ。 それらに含まれる情報は、個人のカテゴリーに属し、開示してはなりません。 また、保管、作業を行うような文書は、特殊な条件下で行うものとします。

将来の従業員との雇用契約に署名する前に強制的に個人データを処理するために書面による許可を取ら。 文書のコピーは、民間企業や別のフォルダに提出されます。

個人データに関連するすべての文書は、普通株式とは別に保存する必要があります。 それらへのアクセスは、熟練した人事部門や組織の最初の頭を許可されています。 従業員の個人情報を開示する第三者や組織は固く禁じられています。 例外は司法と検察当局は、文書化され、正式な要求をすることです。

個人的な文書を格納するために分離されている 事項の範囲。 ロックされたキャビネット内のドキュメントのフォルダと箱。 直射日光や高温からそれらを分離することをお勧めします。 多数の文書に対しては、特別な部屋を割り当てることをお勧めします。

個人ファイル、プロファイルおよび個人カードがある限り、組織が特定の従業員と協力して業務に保存されます。 焼成した後、それらをアーカイブストレージに送信されます。

人事注文は彼らの公開後一年内に格納されています。 職員や他の命令は、その廃止までtermless。 人材派遣、だけでなく、休日のスケジュールは、毎年発行されており、アクションの完了後年度の人事部や経理に格納されています。

人事文書のアーカイブ

オペレーショナル・データ・ストアのスタッフの満了後にスタッフの文書のアーカイブに送信されます。 これは、通常、組織またはサードパーティの分割、状態、組織であってもよいです。

長期保存すべき文書のリストは、以下：

• 個人ファイル、プロファイル、および従業員の個人的なカードを辞職。
• 引き取り手のない労働書籍や挿入。
• 期限切れの貯蔵寿命を持つスタッフに注文と指示。
• 人事書類の動きのアカウントの雑誌。
• 人材派遣。
• 休日のスケジュール。
• 法律または委員会が必要なストレージを必要とするその他の文書。

スタッフ部門のアーカイブ内の文書は、秘書を準備します。 ケースと、組織内のできるだけ他の論文、専門機関での契約の長期保存。

日付の形式によって、長期保存フォルダのドキュメントは、最も初期から始まります。 密接に紙の物理的な安全性を監視することと、必要に応じて、作成し、そのコピーを証明する必要があります。 すべての例は、在庫がなされた後のシートを、番号が付けられ、縫合されています。

文書とフォルダが整然と配置する必要があります。 部屋では、最適な温度と低湿度を維持し、直射日光への露出を避ける必要があります。 ラックは、定期的にげっ歯類や他の害虫からの埃や文書処理室から洗浄しなければなりません。

個人的な文書の破壊

長期保存にもかかわらず、人事書類を破棄することができます。 この手順は、総称して個人的な文書の将来に関する決定を行う特別委員会の会議を開催する前に。

破壊は常に委員会のすべてのメンバーの存在下で、リストに従って厳しくなるだろう。 これは、研削押し、他の方法により、破壊を燃焼することができます。

個人的な文書の組成は多面的で多様です。 HRサービスと管理会社の従業員は、適切に、ストアを実行し、破壊する方法を知っている必要があります。