滞在あたりの旅行のための書類を報告

従業員に割り当てられたタスクは、その実施に関する報告書の提出を意味しています。 そして、この場合、別の場所への旅行も例外ではありません。 経営陣から一定の手数料を持つ都市の外出、従業員は彼の復帰に旅行のための書類の報告の所持にあるように、注意しなければなりません。 このルールは、すべての従業員のために必須です。

ビジネスに必要な書類

多くの組織（企業）の特異性は、パートナーとの一定の通信を提供します。 しかし、それらの多くは、村の外にあることが多いです。 そのため、スタッフのいくつかは、重要なビジネス上の問題を解決するために別の都市に移動しなければなりません。

特定の順序の到着ことを確認するために、彼らは旅行に関連する会計書類を入手する必要があります。 それだけで、会計後に労働者のパフォーマンスの期間に発生した費用支払うことができるよう サービスタスクを。 出張に旅行する適格従業員だけでなく、時間や旅のその他の詳細のリストは、通常、特定の取り決め、異なる地域の規制や労働協約の対象となっています。 いずれの場合も、旅行に行く、従業員が持っている必要があります。

1. 証明書を旅行。 2015年が、それは正式に廃止されたが、多くの企業はまだそれが使用されている昔ながらの方法です。
2. ヘッドの対応するオーダー。
3. サービスタスク。

この - すべての従業員の出張は根拠のないことではないと思われることなく、旅行のための主要な報告書、。

旅行のお支払い

割り当てのための従業員への支払いは、会計上の手順を生成します。 あなたが去る前に、まず、従業員が事前に与えられている、の量は、既存のルールに基づいて算出されます。 これらの資金は、旅行のためにレンタルの支払い、（DSA）の生活に関連した追加のコスト、および雇用者によって許可され、他の用途を提供します。 最終決済は旅行のために装飾された報告書を渡します従業員を帰国後に行われます。 彼らは、含まれている必要があります：

• 発生したすべてのコストがリストされている経費報告書、。
• 従業員の場合、メモは、独自のトランスポートを使用するか、それを取らなければなりませんでした。

一緒に経理部門への経費報告書でも、サービス、彼に託されたタスクを行う役員が訪問した企業のマークである必要があり、走行証明書を、合格しなければなりません。 組織名は 、元々の順序で述べた内容と一致する必要があります。 運用上のニーズが発生した場合に、他の地域にある企業への訪問を必要に応じて、この事実は、ミッションの報告書に記載しなければなりません。

長期出張

従業員は原則的に、オーバーラップする、2つの主要な文書（注文や旅行証明書）を与えられているビジネス旅行に行くために。 それらの両方は、旅の目的地の場所やタイミングに関する情報が含まれています。

旅の初日は、永久的な仕事に従業員を残すと考えられています。 出発日は、チケット使用車両（バス、電車、飛行機）に示されています。 さらに日数は24時間まで行われます。 その後、すでに次の日に考えました。 チケットを購入するとき、それは間違いなく考慮されるべきです。 チケットに示されるように、最終日は、返却日によって決定されます。 2015年以前には、計算は旅行書類に記載した情報に基づいて行われました。 ロシア連邦は、2014年12月29日の年からの力令№1595に入力された後しかし、従業員の出発は旅行券などの旅行の報告文書を表示するのに十分であることを確認します。 そして、彼らは「日当」従業員（生活に関連した追加費用）を支払う会計に基づいて、旅の生活の証拠となります。 これらの資金は、経営に代わって公式の職務の執行に関連して、ホームから離れている人間の栄養のために提供されています。 これらの費用は、時々ロシア政府によって承認されたルールに基づいて算出される「フィールド手当」、と呼ばれている理由はおそらく、それはです。

賃貸住宅

旅行に行く、多くの従業員は、ホテルの部屋自身の予約を進めます。 これは、彼らに到着時にそこに滞在する機会を保証します。 しかし、時には、あなたはので、可用性の不足のため、このサービスを使用することはできませんか、従業員がその場で問題を解決することを選びました。 この場合、彼は取り外し可能なハウジングと内容なければならないだろう。 また、このようなオプション可能。

彼のリターンで彼は旅行のための報告書を作り、この事実を示すために必要になります。 アパートに住んでいるために、彼は補償、別々の規定により承認された金額を受け取ることになります。 合計金額は、出張の日数を乗じた毎日有料で構成されます。 いくつかのケースでは、同社の経営陣は、ほとんどの場合、生産上の問題を解決するために彼のスタッフを残す地域でアパートを借ります。 これは非常に従業員の住宅問題を簡素化します。 彼は当然、自分の資金を費やすことなく、借りた部屋に位置しています。 その結果、彼のリターンに、会社は彼を補うには何もしています。

コスト回収

帰宅時には、作業者は、出張に費やす時間のために彼によって発生した費用の償還をカウントすることができます。 時には彼らも、実際のコストに見合っていません。 彼は経理部門に書類を提出するか、故意に不当に最大許容限度を超えていなかった場合、これがケースかもしれません。 この場合、従業員は、リーダーシップと個人的に対処する必要があります。 旅行のための書類をレポートに何をして行くべき？ 最終のサンプル 経費報告書は すべての金融支出の従業員のリストです。

一般的なルールとして、補償の対象：

1. 毎日、の大きさは、出張の日数に依存します。 彼らはチケットや旅行書類を確認しました。 ロシアでは、設立均一日の労働者は700件の（国内）ルーブルと（海外）2500を入れているに従って、有効な支払いを支配します。
2. 費用は、ボックスオフィスで購入元のチケットに証明されています。
3. 生活費。 払い戻しは小切手や請求書に基づいて行われます。

元払いと量、実際に費やされた従業員との違いは、現在の月の給与の計算で得ることができるようになります。

ホテルの宿泊施設

必要に残し、作業員は通常、企業にとって重要な様々な問題を解決します。 それらの多くは、1日で解決することはできません。 そして、別の都市にいる、彼は夜を過ごすためにどこかに必要な。 最も簡単なオプション - それはホテルです。 あなたの滞在のために必要なすべてを見つけることができます任意の訪問者があります。

出張のため、ホテルから会計書類は何ですか？ 通常は、宿泊料の領収書（請求書）です。 それは厳格な報告の形式以下の情報が反映された形態の3-D：

• ホテル詳細;
• ドキュメント名、番号と登録日;
• 訪問者（居住国の表示と名前、パスポートの詳細、到着の居住地と日付のアドレス）に関するデータ。
• 専用のVATと生活費の計算。
• 企業の印刷。

一緒に口座のアカウントでは、仕事の支払い後、ホテルでは、同じ場所で発行された銀行小切手を、提示しなければなりません。 彼は返済する必要があり、コストを確認します。 アカウントには、追加のサービス（予約、カフェ、ランドリー、駐車場、電話サービス、空港シャトル、など）を含んでもよいです。 しかし、あなたは、このようなは、企業の労働協約によって、または管理の個人的な承認を得てのために提供されている場合にのみ、それらを支払います。