会社の総会の議事録。 設計ルール

非常に重要な文書 - 会社の株主総会の議事録。 コンパイルするには議定書のGMP要件は、立法レベルに固定されていませんが、 ビジネスの習慣 やオフィスは、その準備の一定のルールを規定します。

義務ロギング

まず、会議のプロトコル株式会社の参加者-会議が開催されたという事実を確認し、必須文書（および法律によっていくつかのケースで規制年間強制会合の数の義務- 会社のチャーター）。

第二に、それは会社のすべての決定に策定されたプロトコルの形式です。

総会の議事録 （株）は、企業内に格納され、最初の要求で社会の任意のメンバーによる検査のために提供されなければなりません。

原則として、ストレージプロトコルの責任は、必ずしも彼の仕事の説明に反映される会社の取締役を任命しました。

プロトコルに反映されています

会議やGMPの会長の秘書という会社の株主総会の議事録。

分が記録します：

• 会議の日時;
• OSの種類。
• 定足数とOSの正当性;
• OSの議題。
• 参加者、質問、議論、追加（論文で）公演。
• 特定の問題に関する投票の結果。
• GMSによって行われた決定。

LLCプロトコルの参加者の総会は、社会のすべてのメンバー、または会議の議長と書記が署名しなければなりません。 ステッチ結合プロトコル 番号のページ、 会社によって密封。

オペレーティング・プロトコルは、人のすべての参加者のリストを含むことができないことに留意すべきであるが、この場合には彼に必須添付ファイルは、パスポートのデータとそれらのそれぞれの個人的な署名と一緒に、参加者の登録のシートであることを。 用紙位置合わせは、遊離形で作られ、プロトコルと一緒に縫い付けられています。

別のオプションは維持されるだろう ログを。 この場合、ジャーナル・シートは、縫い付け、密封企業の番号。 賞味期限 などの雑誌のは、任意の規制によって限定されるものではありません。

また、カウント委員会の作業の記録を保持することをお勧めします。 自身カウント委員会は、委員長及び委員会の少なくとも1人のメンバーの意思決定の議会によって選出されます。 議定書は、委員長が署名したとオペレーティング・プロトコルで縫い合わせています。

ログのプロセス内のすべての重要な瞬間を制御するには、修正、プロトコルストレージの魅力を起草するための手順を修正するする「運転プロトコルのための手続きに関する規則」を策定し、実施することをお勧めします。 これは、取締役または審議OS（非常にまれ）このような状況を主張しています。

すべてのレコードは、会社の清算まで走り続け、その後、アーカイブに転送する必要があります。

ある参加者 - どのようにプロトコルを形式化するには？

そして、何LLCは、一方の当事者だけですか？ 私は十分なログを持っているか、パーティのソリューションを作ることですか？ 法律では、このような企業のための例外を行うものではありません。 この場合、フォームや総会プロトコル（株）の内容は何も、多くの参加者とのプロトコルと違いはありません。

私はまた、プロトコルことに注意したいと思います - それは、フォーマットの決定の唯一の技術的な方法です。 そのため、訴訟のイベントではなく、会社の年次総会の議事録よりも、適切な解決策ではない法律を認識する法的能力があるでしょう。 しかし、プロトコルの実施における欠点は、違法な意思決定を認識するための基礎となり得ます。