ドキュメント分類：基本的な基準

だから、大量の文書を理解することは簡単だったそれらの製造およびプレゼンテーション、異なる分類のための特別なルールだけでなく、適切なフォームと彼らとの仕事の方法を開発しました。

彼らの特定の特性を強調するのに役立ち、最も効果的にそれらを使用することが可能となるため、文書の分類は非常に重要であることに留意すべきです。 それは最古の一つであり、未解決の問題の最後まで、の開発は、1960年代の終わりにのみ開始しました。 ドキュメントのほとんどは、以前は範囲または個別の科学に関連する特定の機能に適用される別々のグループにアプローチを配布しました。 ごく最近になって、文書の多次元分類は、情報および資料のコンポーネントに基づいている、確立されました。

すべてのドキュメントは、以下の基準に従って分けることができます。

1.空間と時間でその動作の状況。 アカウントに出版の規則性を取る（周期と非周期的）、発生（オリジナル、オリジナル、コピー、複製）、（地域、国または外国）製造場所の時間。

2.情報コンポーネント。

• コンテンツ情報（プライマリとセカンダリのドキュメント）の凝集のレベルに注意を払います。

• 文書の分類は、サイズ（フォーマット）に記録された情報の寸法、及びページの数（総数）を含みます。

• 情報が知覚される方法を超える事業部（文書は、人間が読み取るか、特別な技術的装置を必要とすることができます）。

• 文書のこの分類はまた、情報を記録（テキストおよび非テキスト形式）によって意味象徴的な文字を含んでいます。

• データ記録手書き、印刷、機械的、磁気的、写真、光、レーザを区別することによる方法、及び電子文書。

（そのような材料として一定の基準含み、前記材料成分 情報担体、 ならびにその形状およびデザイン）。

これは、内容と形式で個々のグループのドキュメントの配布は、彼女と一緒に仕事を整理するために、より効率的にできることは注目に値します。

対応するアカウントにアップ描くの彼らの内容、場所や手続きを取る日までの会計文書の分類、アプリケーション、および使用の方法もあることを言及する価値があります。

この分類 の会計文書のは、 タイプに以下の部門が含まれます。

• アプリケーションに応じて - 行政と執行、登録を占めまたは組み合わせ。

• オーダー準備 - プライマリおよび要約。

• 内部および外部の文書。

• 使用による - 使い捨てとストレージ。

• 金銭、材料および設計 - 内容によって異なります。

なお、この分類は多くの基準を含み、非常に広いので、各文書が同時に異なるグループに関連するが、特定の特徴を有するとのみ関連分野において使用することができると言われなければなりません。