電子文書とは何ですか？

情報化のレベル今日は「ペーパーレス」オフィスの管理への移行を求めています。 これは、従来とは対照的に、新たな特性および特徴の数で特徴付けた電子文書に基づいています。 これまでのところ、この現象の単一の定義は、法律でも、ロシアの科学の世界には存在しません。

「電子文書」の概念は、早くも1970年代として登場しました。 だから我々はと呼ばれるようになった「機械読み取り可能なドキュメント。」 これらの特異性は、彼らがの助けを借りて作成されなければならないということである コンピュータ技術 とコンピュータ処理に適しています。 この場合、必要な詳細情報は、すべての文書のために確立された手順に従って厳密に作られています。

-電子文書 の対象である 2つの必須の部分で構成される、情報：1）の詳細（名前、著者に関する情報、時間、原産地など）および電子デジタル署名。 2）テキスト、グラフィック及び単位として処理数値情報からなるコンテンツの主要部を。

電子文書が署名しなければならない 、資格のある電子署名 、彼自身の手によって署名された紙に、それは等価で作ります。 情報は、ディジタル（電子）の形で提示されています。 コンピュータを使用してセンシングデータは、通信ネットワーク上のプロセスを情報を送信することができる - 情報システムに。 必要であれば、文書が画面上に、紙の上にディスプレイの形をとることができます。

電子文書- サイクル 電子の寿命企業内の文書（組織、地位、それらを受け取る変更する会社）アーカイブのキャンセルに（印、中、に伝え承認は、などを閉鎖しました）。 このような文書は時々、特定のビジネス・プロセス内の個々の作品の単一ストリームとしてドキュメントの動きを特徴付ける«ワークフロー»、と呼ばれています。 全体 の電子文書管理システムは、 あなたが整理し、文書のライフサイクルのこの種を維持するために必要なソフトウェアが含まれています。

それに基づいて電子文書とワークフローは、従来に比べていくつかの利点を持っています。 彼らは組織のスタッフが自分の仕事の自身の面積が、全体のプロセスだけでなく、制御することが可能。 電子アーカイブがはるかに便利紙よりも使用します。 、文書のその調整と実行の通過のための時間を減らすことは、数分以内に見つけることができます。 一般的に、それは紙よりも経済的です。 電子文書管理ソフトウェアのかなり多くがあります（「動機」、「E1ユーフラテス川」、「DocsVision」、「1C：ドキュメント」など。）。

現時点では、法律用語では、電子文書の分野における関係の規制のシェード外国経験があります。 試みは、法律（2005）の採用を作ったが、ロシアでは、これらの関係の規制の問題点は、立法決定を受け取っていません。 紙のこの種の法律の採択 - 法的規制の重要な方向の一つ。