部門、例の間にサンプル規制の相互作用

各企業は、その活動を規制するローカルドキュメントです。 документа будет описан далее). 最も重要な規則の一つは、 部門間の相互作用を（サンプル文書については後述する）と考えられています。 組織の長のために、彼は、効果的な管理ツールです。 . 部門間の相互作用のbrazetsルールの詳細を検討します。

必要条件

どのようなルールでなければなりませんか？ службы, кадровиками и расчетно-плановым подразделением, другими структурными единицами предприятия неизбежно в процессе деятельности. 会計や経済のサービス、ヘッドハンターと決済や企画部門の部門間の相互作用は 、企業の他の構造単位は、業務の過程で避けられません。 この場合は、スタッフが最短時間での作業の実施を確保する必要がありますお問い合わせください。 , в первую очередь, должен быть доступным для исполнителей. すべての最初の部門との間の相互作用のサンプル・ルールは 、パフォーマーのために利用可能であるべきです。 その開発の責任者は、すべての条項を書き出しますが、場合何の下位には、任意のものではありません文書の意味を理解することはできません。 , следует принимать во внимание три ключевых принципа: この文脈では、 部門間の相互作用のサンプルルールを形成し、アカウントの3つの重要な原則を考慮に入れる必要があります。

1. 文書は、ビジネス・プロセス・モデルに基づいて策定します。 品質の規制は、直接回路の入念な調査に依存します。
2. 文書構造は、プロセス・モデルで定義されています。 すべての項目はスキーム規制に存在しなければなりません。
3. 情報作られた公式の発表、乾燥舌。 短い簡単な文章は、文書のテキストに推奨されます。 策定規定が明確でなければなりません。 すべての略語や用語、あなたは解読する必要があります。

ゴール

отделами обеспечивает: 部門間の相互作用の程度brazetsルールは以下を提供します。

1. 確立し、設計ドキュメントの構造単位との間の有効な接触を順序を維持します。
2. チームでの紛争の防止。 事前に相互作用回路によって決定された場合、プロセス物議を醸すような状況では、特定の従業員のシェアは発生しません。
3. 初心者チームにプロンプトエントリー。 規制は、相互作用の構造は、彼が接触することになるか、サービス、従業員によって使用される文書を示して理解するのに役立ちます。
4. 規律を制御します。
5. 別の従業員（解雇やバカンスに残し）に例高速な転送。
6. 金融、人的・時間資源の損失の防止。

構造

можно считать правильно составленным? 部門間の相互作用のどのような規制が正しくフォーマットと考えることができますか？ 典型的には、文書は、次のとおりです。

1. 一般規定。
2. 定義、用語や略語。
3. プロセスの説明。
4. 責任。
5. コントロール。

定義のソースは、法律、国家基準やその他の文書であってもよいです。 後者は、特に、省庁、政府規制の命令を含みます。 この場合、規制への参照が、使用されているの規定は、 部門間の相互作用のルールに含まれている必要があります。 , в частности, содержит указания на Приказы Минздравсоцразвития, Министерства здравоохранения региона. 医療施設のためのモデルは、特に、保健省、地域の保健省の受注に関するガイダンスを提供します。

アプリケーション

これは通常、グラフィカルなビジネス・プロセス・モデルを提供します。 これは、複数のブロックからなる回路として表されます。 グラフィック画像は、PCソフトウェアを使用して作成することができます。 スキームは、これらのタスクを実現するための具体的な手順を反映しています。 可視化は、テキストよりも便利です。 図において明確にし、最終的な結果の間の関係、プロセスの開始と各ステージを示しています。 . このモデルは、開発者は223-FZの会社の部門間の相互作用のルールを使用することが多いです。 スキームは、入力と出力、参加者や顧客などの主要なパラメータを含んでいます。 初心者は、このようなモデルと知り合いする場合は、彼はすぐにプロセスの詳細を理解し、特定のタスクを実装できるようになります。

命令

最初の段階では、ドキュメントや意思決定者、すなわち。E.あり、そしてどのような規制の対象を定義する必要があります。 経理の部門間の相互作用は、特に、法律によって固定明確なスキーム、上で行われます。 この構造単位は常に存在している会計処理の分野における要求事項を遵守する責任が主な人物です。 彼は部門間の相互作用のルールを描画するための責任者かもしれません。 документа должен обсуждаться всеми сотрудниками. サンプル文書は、すべての従業員が議論されます。 そのためには、総会を開催しました。 文書が二つ以上の部門の利益が競合しているプロセスを制御する場合には、主要な従業員の議論に持ち込むことが重要です。 開発の責任者は、同僚にルールを実装することの重要性を説明する必要があります。

プロセスの説明

そのボリュームは、相互作用の複雑さに依存します。 プロセスがシンプルであり、それの責任者は、実装のすべての段階をよく知っているならば、彼は他の構成単位と仕事の仕組みを作ることができます。 その後、彼は他の参加者との文書を議論する必要があります。 ビジネスは複雑なプロセスである場合は、各従業員は、モデルのその部分を開発しています。 その後、すべてのプロジェクトが配置され、議論されています。 すべての利害の従業員の基本的な文書と習熟の間に一定の調整や追加を提案することができます。 передается руководителю. その後、 会社の部署間の相互作用のルールは頭に転送されます。

承認

これは、直接実行することができます。 この場合、ヘッド自身が、会社の部署間の相互作用の規則に署名しました。 документа может утверждаться и косвенно. サンプル文書を承認し、間接的にすることができます。 この場合、ヘッドは、順序を発行します。 首の承認は、登録データ管理行為を作られています。

責任者の詳細

一部の組織では、状態は、品質管理者の位置のために用意されています。 実際には、文書の作成の特定の段階を働きました。 彼らは、 部門間の相互作用のルールを作り、管理者に観察する必要があります。 основных стадий: 例の主要な段階：

1. プロセスを定義します。
2. 共線図。
3. 詳細な説明。
4. テキストを描画します。

責任の専門家は、異なる部門でのスケジュールの従業員を研究します。 部門間の相互作用のルールに含まれる標準の状況の説明をコンパイルする必要があります。 : "Газовая станция осматривается с использованием таких технических средств, как… По завершении обследования составляется отчет". 例：「調査報告書の最後に行われなければならない...とガスステーションは、このような技術を用いて検査されます。」

最終目標の決意

ルールを描画するための責任者は、すべてのプロセスの理解を持って、関連専門知識とプロ意識のレベルを持つ従業員の責任を知っている必要があります。 ドキュメントを置くの目標は、従業員に明確でなければなりません。 そうしないと、ルールは、従業員の追加負担が実行されます。

最適化とデザイン

企業内で発生したプロセスの包括的な研究は、弱点を識別することができます。 状況の分析は、操作の結果は、それが可能な操作を最適化することができます。 これは、順番に、あなたはいくつかの将来のシナリオを作成することができます。 このため、同社はあるとして、すべてのものを残して仕事の新しいモデルを作成したり、古いものを修正することができます。

ニュアンス

すべての従業員は、彼が行う必要があるかについて、どのような成果が収益に反映される明確であることが重要です。 その承認前に規制を議論する必要があります。 文書の起草に重要な役割は、当然のことながら、ワーキンググループ（案）の頭を与えています。 この専門家の文の目的は、敏感な問題を含んでいます。 彼は、プロセスの明確なモデルを提供することができるはずです。 各参加者は、自分の目で絵を見ています。 共通の理解を達成するために必要です。 各当事者は、規則の作成に責任を説明するために必要とされます。 ほとんどの場合、グループは、このような文書の導入について懐疑的です。 プロセスの複雑さに応じて、規制の導入は4-12ヶ月かかります。

機能紹介

新たな規制の導入のために必要です：

1. 無効な以前の文書を認識します。
2. ルールをアクティブにするために新しいローカル行為を導入します。
3. 承認された規則の適用のために必要な書類を作成します。
4. 変更または自動化された情報のデータベースの新しいモジュールを実装しています。
5. 文書の非標準化されたフォームを製造しています。
6. 改正や人員を補います。
7. 新しい位置の候補、割り当て、または転送の従業員を検索します。
8. アーティストに新しいルールを教えます。
9. スタッフとの説明作業を行います。
10. 規制のテスト実装を行いました。
11. パイロットのパフォーマンスの結果についてのテキストを調整します。
12. 最終文書を制定します。
13. 品質保証規定のための手順を確立します。

いったん文書の履行のための措置、発行順序の頭を同定しました。 原因イベントの期間と効果の規制の直接導入の承認日に異なるものになることに留意すべきです。 次の文書の作成にその従業員の主ミスを考えてみましょう。

練習と矛盾

企業内の作業活動に直接関連、従業員への規制の確立を信頼することが重要です。 組織が非常に大きくなってきたとします。 経営はうまくタスクはソリューションの開発についての質問が含まれている特別なサービスを設定する余裕ができます。 したがって、部門は、企業のすべてのプロセスを記述するためのタスクを設定しています。 しかし、このイベントの目的は、彼らに重要ではありません。 規制が実際の活動に人々関与していない場合は、そのガイドのスキームを実行するために、従業員はしません。 したがって、ペーパーワークは意味がありません。

柔軟性の欠如

多くの意思決定者は、詳細を最大化することを求めます。 この状況は、ルールと実際の工業プロセスの記述の描画までの間の違いの無知によって引き起こされます。 タスクが操作を自動化する場合には、その詳細は、従業員を支援するために設計されています。 とき関わる多くの人々の生産に規制の必要性が生じます。 彼らの行動は、多くの場合、重複しますが、一人一人が自分自身で特定の操作を解釈します。 違いの除去を目的とした規制。 組織の従業員が状況に応じて、このまたはその決定を取ることができるアクションの一定の自由を、持っている必要があることに注意してください。 たとえば、あなたはいくつかの時間の直後ではなく、クライアントに応答することができます。

テキストの膨大な量と複雑

最高のは、5-7ページからなる、規制です。 また、その内容は簡潔かつ簡潔でなければなりません。 複雑なマルチ提案を使用することは推奨されません。 テキストが理解しやすいはずです。 また、条件に注意を払う必要があります。 同義語の概念を交換しないでください、略語が説明もなく使用されています。

ISとIT部門との相互作用

現在、多くの企業は、これらのサービスは非常に困難にお問い合わせください。 社内ITの競合や情報セキュリティに関連した複雑さ。 その効果的な協力のためのいくつかのオプションがあります。 最初の、そして最も簡単なのような情報技術サービスにおける情報セキュリティに特化し、従業員（1以上）の可用性です。 в этом случае отражает типичные подходы к сотрудничеству. ITの部門間の相互作用の規則とは、この場合は、協力への典型的なアプローチを反映しています 。 仕事の組織は、情報セキュリティは、情報技術を作るの一部であることを有力なステレオタイプに基づいて行います。 同社は、これらのサービス間の競合を発生しない場合は、管理者がIT部門の独立したエンティティとして、情報セキュリティサービスの問題事実に反映させることができます。 したがって、そのような活動を確保するため、金融など、多くのリソースを、割り当てる必要があります。

代表的なサンプル

一般的な規定が含まれなければなりません。

1. ドキュメントの目的。 原則として、次の文があります：「この規則は、順序によって決定されなければなりません...」。
2. スコープ。 規則は、従業員や施設に適用される場合があります。
3. 行為が設計されているの下で規制。
4. 承認、調整、キャンセルルールの規約。

セクションでは、「用語、略語、定義が」文書で使用される用語です。 すべての略語は説明すべきです。 用語がアルファベット順に与えられるべきです。 各概念は、ユニット内の新しい行に指定されています。 H。定義は、ダッシュによって単語「それ」なしです。 セクション「プロセスの説明」のステップ機能でステップを提供します。 サブを入力することをお勧めします。 これらの各々は、特定のステップに対応します。 また、このセクションでは、特定の操作の実行に関わる従業員を指定します。 また、アクションが、その結果ではないだけを説明します。

責任と制御

規制が規定を満たしていない者に対する制裁の適用の可能性の表示を含んでいなければなりません。 責任は、法律の下で許可されています。 それは、犯罪者、管理者又は懲戒かもしれません。 実行制御規則を行い、従業員の完全な名前と位置を指定することが必須です。