進捗レポートの例。 レポートを作成する方法

少なくとも年に一度で行われていた部下の報告を必要としないリーダーはありません。 そして、問題は日常的雇用が文書を開発することで、非常に困難な作業のようです。 そして、私たちは躊躇何らかの理由で当局からの進捗報告書の例を求めます。 そして突然、我々はポストに適合しないことを決定？

誰がそれを必要とします

この質問は報告するよう指示された、エグゼクティブで与えられます。 ほとんどの場合、企業の従業員はほとんどこのような要求によっておこっ感じます。 しかし、すべてで、それは理にかなっています。

まず、エグゼクティブへの進捗報告が必要。 このプロセスでは、正式な、と興味を持っていない態度は、あなたが自分のスキルのボトルネックや弱点を見つけましょう。 それで、あなたは（とすべきである）を開発できる方法を特定しました。 私たちは皆、私たちの過ちから学びます。

第二に、これは指導者を必要とします。 進捗報告では、客観的タスクの品質と速度を評価することができます。 このドキュメントのおかげで、もはや多くの質問できなくなります - 「私はより現代的にコンピュータを変更する必要がない理由」最も原始的なものから複雑なもの「あなたはすべての時間を何をしています」 報告書以来、それは多くの時間を費やした文書への変更を保存することを示します。 そしてパフォーマーは依存しない - 時代遅れのオフィス機器は、高速に動作することはできません。 実際には、そのため、それが従業員のすべての時間はお茶を飲んでいるような印象を与えます - 彼はただの操作を実行するために待っています。

質問：間違った自身に「なぜ私は過去月に行われた作業に関する報告書を書く必要があります」。 統計データの蓄積とデータベースを埋める戦略のためではなく運用スタッフのために理にかなっているので。 彼らは何とかちょうど容易にするために 、問題解決 の解決の方法について話をするよりも、を。

何を書くために

進捗報告の例としては、必要性が非常に詳細に記述することを示しています。 ささいなことや小さな動きだなのは、それが特定の機能の性能の重要な要素であってもよいです。 しかし、このような理解は、いくつかの書かれた報告書の学習の後に来ます。

仕事はそのような文書や矛盾の識別の検証など日常の自然のものである場合には、表形式フォームを開発することに意味があります。 この場合には、再度、最初の表は、非常に詳細であるとグラフのセットを含むべきです。 ビュー - 最終的には通常の（合理的な読み取り）がかかります列の一部の必要性、およびレポートの形を排除します。

いくつかのケースでは、進捗報告書（例えば教師が、）作ることは自己検査の問題に対する正式なアプローチすることはできません。 結局、予定の指導方法や必要な材料の研究・ロードに加えて、学校が従事し、教育活動しています。 これは、文書の編集に特別なアプローチが必要です：方法を見つけるために、いくつかの学生の遅れの理由を理解する必要があります 子どもたちは、彼らの主題に興味があります。 そして、我々は達成者（とでも才能ある）の生徒を忘れてはなりません。

目標を報告します

適切な準備と最小限の時間のためにどのような目的のために、進捗レポートが年のために書かれているもののために決定するために、最初から必要です。 何が最も人気があります。

- 組織内の特定の位置の真の利益のために正当化。

- 従業員の資格の確認。

- 管理のパフォーマンスのデモンストレーション。

- 次の報告期間のための資金。

- 開発の方向（アイデア）のために同意。

- 支出割り当てられたリソースと資金の正当性、等...

公知の製剤は - この場合にも動作 - 問題の正確な製剤は、50％溶液を提供します。 我々は報告書を必要とする理由、より良い私たちは理解して、簡単にそれを書くことです。 ドキュメントがあったという事実までは「ショーのために」の創造に私たちを必要としませんでした。 そして、時間がかかります。

文書構造

あなたの会社は何も開発していない場合は 、説明責任のフォームを、 それは自身のを開発しています。 文書の目的を知って、その構造を考慮する必要があります。 進捗報告の例としては、明確かつ簡単な回路を必要とすることを示唆しています。

初めに、情報やロジックを提示する目的を説明する必要があります。 プレゼンテーションの順序を明確にし、内容のテーブルを作成します。 表には、このフォームを選んだ理由を簡単に説明し、与える必要があります。

インサイドセクションとサブセクションでは、プレゼンテーションの団結を遵守すべきです。 だから、文書は、より良い、それをより容易に理解され、結果として、理解されるであろう。 時間の期間のレポートは非常に適切な図である チャートの形 の認識を容易にしたグラフ。 固体テキストだけでなく、排他的な視覚的な材料非常に迅速にタイヤ：しかし、ここで私たちは、「中庸」のルールに従わなければなりません。

文体

平均的な従業員のために、おそらく最も困難な書き込みは、用語や言い回しです。 哀れなレポートが不自然になりますと管理から否定的な反応を引き起こします。 あまりにも簡単な言語（例えばotkserit 25件の文書は、）も読者を撃退します。

しかし、それはパターンを避ける必要があります。 唯一の例外は、誰も読まない文書です。 これらの目的で、（プロフォーマ作成されていない）私たちは時々遭遇しますが、この記事では、我々は現実のことに興味がある報告します。

いずれにせよ、我々は唯一の成果について話してはいけません。 作業中に遭遇する困難をご紹介するために彼らの必要性を強調するために。 とりわけ、分析の複雑さ - それは上級スタッフのための労働力の最適化についての思考のための食品です。 進捗レポートの例 からの情報の受信中..「壊れたコピー機、」「インターネットへのアクセスの欠如」、「不足や遅延：あなたは、このような「不十分な状態」、「遭遇する困難」などスペードスペードを呼び出すために優れているとして合理フレーズを使うべきではないと言いますデュアルカード」。 このすべては、私たちは適切かつ客観会社の現在の状況を評価することができます。

結果の評価

各結果は、数字を確認する必要があります。 この仕様は、開発のダイナミクスの理解を提供します。

また、依頼する必要があると評価基準。 ウィルこの前の 報告期間 （例えば四半期報告書、場合）、または、逆に、これらの目標を満たすの割合は、文書の作成者を決定します。

一般的には、プロキシは、タスクのプロセスについて多くを伝えることができます。 さらなる分析のために、豊富な情報もあります。 正しい目標設定を理解するための努力の定義から。

問題の解決に

進捗状況の記述に基づいて策定されたレポートのほとんどは。 優勝ははっきりと見える関係の問題の解決策である文書を検索します。 読者はすぐにメソッドと（必要な場合）機器パフォーマーは、タスクのタイムリーで品質パフォーマンスのためには何が必要かを理解するだろう。

その原因 - - 目標を設定 - チェーン「特定の問題がまとめた詳細の決定は、「すぐに表形式で日報を提出する必要性を思い起こさせます。 そして、カウント数と名前が既に知られています。 このような方法で提示された情報を読み込み、分析することは容易です。

定量的指標の発表

報告書は、主にデジタルデータで構成例では、表形式だけで理解することは非常に難しいかもしれません。 数値の連続的な流れは、文字通り数分で読者ボア。 もう一つ - カラフルなチャートやグラフ。 彼らは明らかに、明確に、legkochitaemyです。

各チャートはコメントを与える必要があります。 また、さまざまなスケジュールを相互に接続する方法を指定しなければなりません。 因果関係の説明がさらに報告書の分析を容易にします。

運転中に材料資源費やされた場合は、単にそれらをすべてリストされません。 代わりに、あなたが得た利益を指定する必要があります。 フレーズを乾かし、あなたが書いた場合、完全に異なる音が鳴ります「事務用品を購入された」：「ので、生産部門を改善し、2つのジョブを作成しました。」

紙を作る方法

準備の単一の形式が存在しないという事実にもかかわらず、進捗報告書は、国家規格に準じて作られたための基本的な基準を定義することができ 、科学的な作業を。 また、所定のフォーマットの種類との要件 フォントサイズ 、というように。N.

文書の読みやすさについては、その後、ここでいくつかのヒントがあります：

- それは5以下の提案した同項に保つようにしてください。

- 主要業績評価指標は、単離されたフォント色することができます。

- テーブルまたはチャートがページ全体を占有しないように、テキストを破ります。 それらへのコメントに余地を残すようにしてください。

- 報告書の明確かつ簡潔な要約を作ります。

これらのヒントは、読者が最初に文書の作成者への忠誠に設定されていることを意味し、レポートの認識を容易にするのに役立ちます。 ボス - あなたのことを想像してみてください。 そして、あなたが読み有用で興味深いものになるだろう、このような報告書を作ります。