インテリアの形成。 民間企業の従業員：文書は、参照貯蔵寿命をpryadok

形成総務スタッフ - ほぼすべての企業にとって必須である、プロセス。 ロシアで確立された規則によると、各雇用者はすべての従業員に関係書類のようなものでなければなりません。 この文書では、その雇用以来、スレーブを記述することができます。 個人的なファイルは大学で、例えば、だけでなく、仕事で見つけましたが、またしています。 いずれにせよ、この文書は重要です。 適切に形成する必要があります。 しかし、どのようにそれを行うには？ いくつかのケースでは、必ずしもそのような記録を保持していませんか？ どのような個人的な問題で何を配置することはできませんか？ このすべては、それが思ったほど難しいことではありません理解しています。

個人的なファイルの決意

プライベート従業員レコード - 特定のフレームに関するすべての文書を保存し、元の文書、です。 これは、スレーブに関連するカバーと専門論文で構成されています。

雇用の時間枠からの文書のこの種を起動します。 そして、それは従業員の解雇まで行く必要があります。 次に、ケースは保管用アーカイブに転送されます。 いくつかの時間のためではないかもしれない、この文書を破壊します。

事務の形成は - これは、バインディングプロセスではありません。 いくつかのケースでは、あなたはそれを避けることができます。 しかし、その後、特定のスレーブに関する情報を収集することは非常に問題になります。 通常、この手順は、大規模な組織で行われます。 これは、情報を各スレーブに表示されているデータベース全体を作成しました。

必須またはオプション？

業務遂行の従業員が必要ではないと言われています。 しかし、任意の自尊心の会社は、ドキュメントのこの種を持っています。 必要な場合には、ファイルの生成、およびないときは？

法的問題に関する規則を定めることはありません。 しかし、実際には、大企業が部下の個人的な事柄を形成することが判明し、小さな - なし。 高い離職率を持つ企業に問題を取ることをお勧めします。

多くの場合、組織はすべての従業員のが、唯一の労働者の特定のカテゴリの個人的なファイルはありません。 ほとんどの場合、彼らは以下のとおりです。

• リーダー;
• 副リーダーシップ;
• 会社の第一人者。
• 材料品（例えば、レジ）での作業スタッフ。
• キャリアの成長の機会を持っている人。

怠惰であることを、すべての部下にドキュメントのこの種を実施しないことをお勧めします。 人事の形成過程は覚えそれほど難しいことではありません。 フレームのみの情報を反映したすべての文書はここに保存することができません。 覚えておくためのプロセスの特徴は何ですか？ でも、雇用者のわずかな違反はない最良の方法になります。 だから、慎重に作業を勉強しなければなりません。

ストレージ

会社に残る、人が去った後でも、部下の人事と言われています。 彼らは手に発行され、そして特別なアーカイブに配置されていません。 これは、スタッフに関する情報であっても電子記憶です。 しかし、紙の上の事が起こらなければなりません。

上司に準拠しなければならないいくつかのルールがあります。 収納ケースは - ほとんどのプロセスを終わることはありません。 あなたは、フレームワークの終了後75年間、これらの文書を破棄することはできません。

このような理由のために、多くの企業は、あまりにも様々な主題についての情報を収集するために気にしないでしようとしていますさ。 企業のほんの数は、75年以上があります。 多くの場合、企業は開閉、および個人ファイルがアーカイブに残っています。

ファイルストレージを簡単にするためのルールの様々なを発明しました。 メイン文書の保存ではアルファベット順にソートした後に発生します。 さらに、年によってアーカイブを作成することをお勧めします。 このアプローチは、特定の時間に会社に採用されている従業員の情報の検索を簡素化します。

この問題でのもう一つの特徴があります。 問題は、個人的な事柄のいくつかは、会社のアーカイブに永続的に保存されているということです。 そして、彼らはどちらか10歳以上100団体のこの規則の秋書類の指導者だけでなく、公務員の場合の下で破壊されません。 賞、メダルとタイトルの様々なを持っている部下、忘れてはいけません。

アクセス

次回は - これは、研究のドキュメントへのアクセスの問題です。 多くの場合、従業員は雇用者のためだけに意図されたファイルデータにあります。 そして、彼らは従業員の大部分を知っている必要はありません。

多くの場合は暗号化され、それらへのアクセスは、唯一の企業の責任者で、同様に形成された人員、です。 シンプルスレーブが収集した情報を見ることが許されていません。

雇用者は、人事の機密性を保証しています。 この種の情報を共有するには提出されていません。 解雇の日に担当者に提供されるドキュメントの要求コピー時。 同社は、個人の業務に利用可能な安全情報についてスレーブに責任があります。

あなたも一度、すべての忘れてはならない - 関係書類は、いかなる名目で劣後発行されていません。 従業員は彼らの身柄引き渡しを要求するだけでなく、個人的な事柄を取らないことがあります。 解雇は、ここからデータを要求することが可能である場合のみです。 雇用主は、フレームに個人的な事柄に格納されている情報のコピーのみを提供します。 もう一つは必要ありません。 どちらのスレーブは雇用から他の法人又は最終解雇に翻訳この文書を撤回する権利はありません。 ファイルの労働者は、75年間の各雇用を維持します - それは言われています。 特定の状況下で、この制限時間を増加させることができます。

個人的な事務の必要なコンポーネント

今では、そのような文書行われるかについて少し。 実際には、下位の例形成のルールは法的に確立されていません。 そして、この問題は、会社の経営陣によって解決されます。 それ自体は維持するために、どのようにファイルに部下を整理するためにどのような情報を決定します。 これは、全体の形成過程の主な問題です。

しかし、関係なく、ルールの選択の、いずれの場合のデータの一部は、個人的なファイルに保存されます。 どのような書類は、このような文書で発見されていますか？ 彼らは以下のとおりです。

• 競合他社のプロファイル;
• 雇用のためのアプリケーション 。
• 作業場所の受注。
• 辞任の手紙（もしあれば）。
• 解雇の順。
• （オンデマンドまたは解雇のスレーブでの）仕事の本を発行するように作用します。

上記のリスト - 必須紙。 そしてここで、他の情報はいくつかの問題かもしれです。 結局のところ、すべての情報は、個人的な問題に従属行うことができません。 この点で、いくつかの制限があります。 どのようなポイントでは、あなたは従業員の個人的な関係書類の不適切な形成の苦情を避けるために注意を払う必要がありますか？

禁止事項

あなたが本当に登録し、従業員の個人的な文書の形成のすべての質問を掘り下げた場合実際には、あなたは混乱することができます。 だから、あなただけのいくつかの機能を覚えて、アーカイブを開始する前に。 具体的には、禁止。 彼らは関係なく、ルールの、すべての事業に関連しています。 しないでください。

1. 一つの場所での一時的および恒久的な保存文書。 労働者の関係書類は、一時的にしか個人的なファイルの中にある論文を置くことができるようにするために、別の場所でなければなりません。 また、基本的な情報の格納場所を提供します。
2. 「乗算」のドキュメント。 重複を持つ従業員の業務のいずれかの書類を保管しないでください。 同じフォルダに - つのコピー。
3. あまりにも個人情報を確認します。 例えば、宗教的信念に。 雇用主にこのような情報は、一般的に不要と考えられています。 そのため、事務の形成は、部下の仕事の質を反映している雇用者のドキュメントにのみ有用記憶することが可能です。

そして、具体的にどのような文書は、これらのファイルに含まれていても良いですか？ これは、上記の問題に加えて、実際に、それは個人的な事柄で発見されましたか？ ミスを回避するには、関係書類の従業員のための情報を収集するためのアドバイスに従うことができます。

文書の普及

人員の組成は多様ファイル。 同社がこの文書のルールを設定することが言われてきました。 したがって、私たちはアーカイブに保存されている正確に何と言うことはできません。 必須基づいて発見された文書は、すでに記載されています。 しかし、論文の保管のための許可の特定のリストによって造語ミスを回避します。 ファイルには何をすべきですか？ 我々は以前に記載されているオブジェクトを除外した場合（ほとんどのコピーの形で）残っています：

• 市民のパスポートのコピー。
• SNILSスレーブ（コピー）;
• INN（オリジナルではありません）。
• 軍事ID;
• 教育のドキュメント（複数可）。
• 写真（プロファイルのために設計され、個人ではありません）。
• 雇用（もしあれば）の前の場所から特徴。
• 特定のジョブのためのジョブ記述。
• 自伝。

ワークフローを遵守するために、だけでなく、あなた自身の安全のための責任ある雇用者は、行為の多様であることを忘れないでください。 例えば、署名を拒否する 解雇順序を。 このような文書はまた、個人的な事柄に格納する必要があります。 評価作業とフレームの動作に影響を与える他の注文の結果 - より少数点は、書類に含めることが許可しました。

もう一つの重要なポイントは - 個人的なファイルのいわゆる在庫の保管です。 雇用者に多くの問題をもたらすことができますドキュメント。 これは、すべての個々のケースで必須でなければなりません。 そうでなければ、あなたはいくつかの論文が不正に適用されている指導者を非難することができます。 在庫人事ファイル - フォルダに接続されているすべてのドキュメントを一覧表示し、特殊な文書です。 ファイルの先頭に位置しています。 雇用主の在庫がないと問題があるかもしれません。 従業員は、特定の文書の偽造や盗難と非難させることができます。

フォーメーション担当者は、ファイル - 適切に準備場合、プロセスは、その難しいことではありません。 雇用者は、単にここで従業員の活動に関するすべての重要な情報を作成する必要があります。 しかし、スタッフの個人情報は、禁止します。 それは宗教の一例となっています。 家族構成や参照画像の奴隷生活の特性は - もタブーです。

しかし、いくつかの成果を従業員が個人的な事柄で行わなければなりません。 この - ではない必須コンポーネントが、それを無視しないことをお勧めします。 それは本当に優秀な人材に来る場合は特に。 これは、情報受信賞、タイトル、賞、メダルと賞状の導入を可能にしました。

過言ではありません

個人ファイル内のドキュメントが、これは理解できるが、異なる場合があります。 正確なリストは、管理者の裁量に各社が設定されています。 しかし、有価証券の最も一般的なリストが表示されています。 場合は関係書類の形成と維持には、一つの小さなルールに注意する必要があります。 これは許可されていないの必須項目、違反です。 私事を実施 - 責任ある職業を。 それは特別な注意が必要です。

それは個人的な事務の大きさです。 規則によれば、フォルダの厚さは、特定のフレームの後退書類の下で4センチ超えるべきではないといえます。 ボリュームが設定された制限よりも大きい場合、新しいビジネスを開始することをお勧めします。 そして、ちょうど何とか既存のドキュメントの継続を装って、それをマーク。

実際には、その厚さは非常にまれなケースでは、4つ以上のセンチメートルに達します。 したがって、あなただけの確立されたルールを覚えておく必要があり、その非準拠の心配はありません。 フレームは非常に多くの文書であれば、特別なテストが行われます。 その結果によると、雇用主は、いくつかの部分にファイルを分割に決定しなければなりません。

基本的な要件

簡単な例を形成するための手順。 ここに保存することができる書類の種類を決定するのに十分です。 さらには、以前に与えられた制限を覚えています。 そして、すでに事業を確立しました。 最初のステップは、カバーの製造です。 「ビジネス」と呼ばれる特別なフォルダを購入するのに十分。 彼らは通常、特定のフレームのすべての文書を格納しています。

次に、表紙に個人情報（この場合はフォルダのカバー）は、フレームの上に書かれています。 すなわち、 - 名前 下部には必須開始日のドキュメントに入れています。 ファイルには何をすべきですか？

インベントリは、最初のページとして適用されます。 それは無視することができますが、それは推奨されません。 本論文では、はるかに簡単生活で、メディアのファイルに配置された安全のために雇用主から責任を削除 - インベントリにリストされていない何かを個人ファイルに格納されていません。

その後、フォルダに直接スレーブに関連する文書のさまざまな配置。 これは個人的なファイルの一部として形成されました。 その上で仕事の依頼、特定の位置に任命の雇用の手紙、その後、最初の申請者のプロフィール - 彼らが受信される文書のコピーまたは原本を配置することをお勧めします。 これは、解雇の順序によって問題を終了し、作業の本を得るための行為に署名しました。

それがすべてではありません。 事務の形成過程は、 - それは比較的簡単ですが、それは、時間のかかる作業です。 雇用主にいくつかの不便をもたらすことができる別のマイナーな制限が、あります。 部下のプライベートファイルへの情報入力を提供人事は、フォルダ内のシートの数を監視する必要があります。 250点の以上の作品があってはなりません。 過剰では、特定の従業員の個人的なファイルの2番目の部分を入れています。

雑誌

今私は、会社の従業員のどのように形成を理解しています。 このプロセス全体で終わるわけではありません。 同社では、ドキュメントのこのタイプを実施することを決定した場合、それは特別な雑誌人事を持っている必要があります。 それは何ですか？

このコンポーネントは、従業員に利用可能なすべてのファイルのリストです。 ここでは数字の機関の業務、個人（個人）データ部下、様々な「個人用フォルダ」の成立の日に公開されています。

シングルログサンプルがありません。 雇用者は、その裁量で、このようなアーカイブデータを作成するためのあらゆる権利を持っています。 近年では、電子ジャーナルの非常に一般的な形式。 あまりにも多くの書類を行うにはしたくない人のために良いアイデア。 主なもの - タイムリーには、ジャーナルの適切なフィールドに記入します。 そして、それは、各従業員のための情報を見つけるために何の問題もなく可能です。

結論

今から、それがどのように個人的なファイルの生成は明らかです。 これは、ロシア連邦の法律により固定されていないの手順は非常にシンプルでありながら複雑なプロセスです。 雇用者は個人的な事柄に保存されます、自分の原稿をセット。 情報の提示を選択することもできます。

単一コピーでコピーのみ - 元の文書の個人的な事柄には適用しないことをお勧めします。 従業員は、特別な注意を払って治療する必要が提出する - などの文書に記録漏れた情報は、問題の頭に描くことができます。 言われたように、下位データの収集後、雇用者は、情報の完全な機密性を確保することを約束します。 この規則は、労働時間に適用され、文書の保管の期間ショットが発射した後。 それがすべてです。 例フレーミングに関する基本情報が十分に検討しました。 特性とプロセスの組成は、各企業から学ぶことでなければなりません。 一部はそれをしようとしません。 総務（プライベート）作ることは - 必須ではありませんが、行うには雇用者のために非常に有用です。