文書を作るのルール

あらゆるビジネスエンティティの活動は、大規模な文書の数、標準化された形式に縛られるの登録だけでなく、管理や日々の機能（お問い合わせや注文、ワラントおよびオーダー）での描画の必要性と関連しています。 かなり頻繁等のフィールドのサイズやフォント、印刷の代わり、についての質問があります

文書の登録の規則は、GOSTによって規制されています。 これらの規制は、連邦レベルで開発され、承認されています。 それらに含まれる要件は、本質的に助言しています。 彼らは、行政とで使用されている 組織の文書 統一されたシステムに組み込まれています。 これらは、注文や法令、意思決定や受注、文やレポート、手紙などが含まれます

登録書類のルールは、彼らが含まれている内容、並びにその設計のための要件のリストを確立します。 ゲストの附属書は、ブランクサンプルを持っています。 登録書類上の規則は、本質的に助言しているという事実のために、各事業主体が発行する必要があります ローカルの規制を。 これは、固定されており、彼のオフィスのための手続きされます。

文書が作らされているフォームは、A4またはA5を遵守しなければなりません。 この場合、紙は白でなければなりません。 あなたは、明るい色のフォームを使用することができます。 文書の右マージンが10ミリメートルを超えてはいけません。 他の三つの - シートの長さの端からテキストを分離することは、二つのセンチメートル以下です。

文書を作成する規則は、フォーム上の配置の可能性を考えます：

- ロシアの国家エンブレム。

- ロシア連邦の対象のエンブレム。

- 組織のロゴ。

登録の規則 文書の内容は、 ビジネスエンティティ名以上のこれらの兆候の表記を調節します。 参照組織データの形であっても低いです。 彼らは以下のとおりです。

-臓器の状態登録番号 税の制御の BIN;

- INN / KPP、税視察の登録に。

- OKUDコード形式として分類される文書です。

- エンタープライズのコード。

文書の登録のための一般的なルールは、組織の名前である小道具は、法的規制に記録されていることに対応する必要があること規定しています。 ビジネスエンティティは略語略語である場合は、それも指定する必要があります。 必須の基準要素でもある 組織の名前 、より高いレベルの機能を実行します。

彼は登録手続きを通過し、その下の文書番号が対応し、他の人の執行の事務の命名法に記録されているインデックスと同様に、通知によって補完することができるシーケンス番号が含まれています。

登録書類のルールは、名宛人の名前を入れて含まれます。 彼らは、組織としての役割を果たすだけでなく、その構造内のユニットだけでなく、物理的および職員できます。 その認可代表者の署名によって、または別個の行為を描画することによってのいずれかで作成された文書の承認。 ブランクパフォーマーは解像度で送信されてもよいです。 これは、特定のタスク、およびその実行のタイミングの文が含まれてい小道具。

ヘッダが反映されるべき 文書の種類を、 それがその要約を含みます。 コヒーレントな物語、フォーム、テーブル、並びにこれらの元素の化合物に敷設法に従って公用語で行われるメインテキスト。 文書の最初の部分では、その出版物が追求目的、及び第二製溶液、結論または要求を反映し、提案が与えられています。

フォームスタンプ必要な署名の下だけでなく、コーディネートで。 文書が刻印しました。 これは、署名、押印公式の信頼性を確認するのに役立ちます。