2つのWordファイルを比較する方法

「Word」は多機能テキストエディタであることは誰もが知っています。 その機能の多くは 、テキストの編集を はるかに超えて います。 この記事では、プログラム内の2つのWordファイルを比較する方法について説明します。 この手順は非常に簡単ですが、ほとんど知りません。 これは、コンピュータに2つのファイル（作業とそのドラフト）がある場合など、さまざまな場合に便利です。 間違いをせずに顧客にドラフトを送信しないために、2つのファイルの比較を使用することをお勧めします。

ステップ1：準備フェーズ

一度2つのファイルを比較すると、それらは変更されず、すべての不一致が自動的に開かれる別の（新しい）ドキュメントに表示されることは注目に値します。 しかしすべてを順番に。 まず、2つのWordファイルを比較する前に、まず何をすべきかを理解します。

最初のステップは準備することです。 2つのWordファイルを比較する前に、それらを開く必要があります。 あなたのコンピュータ上でそれらを見つけ、それらをダブルクリックしてください。

これで、必要なツールをファイルの1つで開く必要があります。 これは、[比較]ツールグループの[レビュー]タブにあります。 ツール "比較"が呼び出されますので、それをクリックし、ドロップダウンメニューで同じ名前の項目を選択します。

したがって、あなたは適切な場所にあります。今では、2つのWordファイルを相違点または一致点と比較する方法に直接行くことができます。

ステップ2：比較する文書を選択する

「バージョン比較」というウィンドウが開きます。 その中には、「ソースドキュメント」と「変更ドキュメント」という2つの領域があります。 したがって、最初に元の文書を置く必要があり、2番目の文書 - 改訂版を置く必要があります。

ドキュメントを選択するには、 ドロップダウンリストの横にあるフォルダアイコンをクリックする必要があります。 クリックすると、エクスプローラが開き、目的のファイルへのパスをナビゲートする必要があります。 これが完了したら、2番目のファイルに対して同じ手順を繰り返します。

そこで、比較のために必要な文書を選択しましたが、「OK」ボタンを押して分析プロセスを開始するのはやめてください。 望ましい結果を得るためには、必要なパラメータを設定する方がよい。 それを行う方法、今話しましょう。

ステップ3：比較のために必要なパラメータを設定する

したがって、2つのWordファイルを比較する前に、解析の基になるパラメータを指定する方が合理的です。 これにより、検索したい不一致が検出されます。

オプションメニューを開くには、「詳細」ボタンをクリックする必要があります。これらのボタンはすべて同じ「バージョン比較」ウィンドウにあります。

開いているメニューでは、一連の設定を見ることができます。 次に、グループ「比較パラメータ」に注目しましょう。 その中で、2つの文書に一致する要素を選択する必要があります。 ちなみに、チェックボックスが少なく設定されるほど、比較処理が速くなります。 したがって、書式の変更を探している場合は、この項目だけを選択し、他の項目は削除することが妥当です。

[変更を表示]グループで、検索するものを選択します。記号や単語で選択します。 結果を表示するドキュメントを指定することも忘れないでください。 ソース、変更されたファイル、または新しいファイル。

必要なパラメータをすべて設定したら、「OK」ボタンを押して分析プロセスを開始することができます。 たとえすべての比較項目が選択されたとしても、あまり長く続くことはありません。

ステップ4：結果を確認する

結果として、結果が表示されます。 あなたの選択に応じて、それは2つの書類のいずれかで、または新しい、3番目に示されます。

一致しない場所には赤い線が表示されます。 非常に便利です - ラインをクリックすると、違いが表示されます。 それは赤い線で横切られます。

ちなみに、偶然に2つのWordファイルを比較する方法がわからなかった場合、残念ながら、これはプログラムでは機能しません。 ただし、この目的のために特別なサービスを使用することができます。