文書管理 - それはオフィスで重要なリンクです

彼らはアーカイブ・ストレージに到着した瞬間から、企業や機関内の事前のソリューションを締結したことにより、ルールを理解するために、文書の下で。 この概念の基礎は、実装、認証、登録のための手配を行って、文書、執行機関の移転の審議を生成ストレージのためにそれらを送信することです。

これらのインスタンスでの移動速度と文書インスタンスのアカウントの運動に取り、このプロセス、。 文書管理 - 管理装置、新たに到着したドキュメントを格納する個々のソリューションのドキュメントの情報活動とバランスをとらなければならないプロセス。

ただ、文書の動きの貧弱な組織に接続された多数のデバイスの管理に欠点の膨大な数。 例えば、文書流通過程の 管理ソリューションは、 3つの必須コンポーネントを含める必要があります。

• 意思決定者への情報提供のサポート（これは、意思決定の正しさを確認する信頼性の高い情報が含まれます）。
• ソリューションのドキュメント（行政文書）。
• （提案された作品、タスクを実行する方法、契約条件の遵守の組織を含む）の実装に対する制御。

上記の例からわかるように、文書- 情報の収集、 決定はステータスが発行されるに基づいて、 編集、調整、承認までの準備を含めた溶液の調製、。 これらの工程の全ては、リーダーと仕上げ技術者、専門家、に至るまで、だけでなく、企業の構造的下位区分の間に、だけでなく、演奏の間、ドキュメントの動きを必要とします。 この例からの結論は、より良い、各段階でその実行の品質が高い、文書の移動速度が高い企業は、全体としてのプロセスを管理することです。

用語自体は何年も1920年に文学に登場しました。 -それは、文書があると考えられたの組織であるの合理的な組織を目指し、作業 状態装置 全体として、様々なパフォーマーやサービス間の責任の分布。 1931年に、制服を規制する最初の試みは、制御技術研究所のなされた の原則 記録管理を。 レセプションや文書の配信を行わなければならないの下でのルールを定めた、規制が署名され、執行規則。 経済の発展の次の段階は、重点は、個々の技術的な運用にあった記録管理、として法的規制のようなものを得ました。 実際には、移動文書の組織のためだけの時間に降りてきたものの、ワークフロー・ソフトウェアは、これらの立法行為は、言及されませんでした。 1974年以来、それがこの日に運営事務処理のプロセス全体を制御するメイン文書、署名しました。

この行為は、「オフィスの統一国家システム」（EGSD）と呼ばれ、文書、処理の技術的方法とルールの適用の運動の組織化に専念されているポイント。 このコレクションでは、基本的なルール策定：「ドキュメント - 最も簡潔な方法で機器の急速な動き、最小限の時間と労力を含める」を 唯一のルールの採用を実施することによって、あなたは、人々の生活水準の改善、国家経済の成長を期待することができます。

これらの目標は、ワークフローの導入がEGSDに基づいて誰のためのスマート、規律、責任ある指導者を、必要達成するために、それは名誉と良心の問題です。