彼らの生産性を向上させるために注意すべきGmailのトリック

人でのEメールは徐々にソーシャルネットワークやインスタントメッセージングのための他のプログラムへの道を与えて、人気を失います。 しかし、ビジネス環境では、それは非常に便利な、関連ツールです。 私たちは、罰金、それ自体の機能であるメールクライアントのGmail、話をしている場合は特に。 しかし、まだあなたに有用である可能性がある便利なチップのさまざまながあります。

メッセージを送信キャンセル

手紙はすでに送信されたときに定期的に、それぞれの人は、不快な状況を起こる - あなたはすぐに彼が何か間違ったことを行っていたことを実現します。 しかし、メッセージはすでに出発していた、と受信者の読みは、あなたが彼を送信するために何を望むかは非常にではありません。 しかし、心配しないでください - それはあまりにも長い間されている場合は、メッセージの送信をキャンセルすることを可能にする方法があります。 単に元に戻す機能を追加 - その後、あなたはそれによって誤ったメッセージが間違った受信者になっている可能性を排除し、あなたがメッセージを送信キャンセルすることを可能にする対応するボタンを、持っています。

ブーメラン

ほぼすべてで発生する非常に重要な問題を、解決する郵便サービス、のために非常に有用なアプリケーションがあります。 残念ながら、Gmailサービスの基本的なバージョンは、それは、一定期間後に送信するために必要とする人で、繰延書き込みを作成することはできません。 これは、そのパートナーや顧客のための組織的なメーリングリストを行いたいすべてのビジネスのための緊急の問題です。 その上、時間、日、週、および - ブーメランのアプリケーションを使用すると、あなたの能力を送るの幅広い選択肢を提供する新しいボタンを取得します。 これらのオプションは、あなたに合っていない場合、あなたは正確に指定した時間内に送信することを選択することができます。

受信メッセージのクリーニング

この時点では、サービスの話をされていないとアプリケーションについて - ここであなたは常に順番にあなたのメールボックスを維持することができます1つの非常に有益な行動を学習する必要があります。 だから、多くの人が受信トレイを混雑 - それは、数千のメッセージがあることがあります。 しかし、それは本当にあなたが本当に必要なメッセージですか？ あなたは再びそれらを読むのだろうか？ 実際の生活の中であなたが内側に読んだ後に手紙を残していないので - それは空のそれを維持することです - あなたの受信トレイを整理するための最良の方法。 あなたはまだ必要ないことを保証しているメッセージ、そしてあなたはまだ適用することができます将来的には、アーカイブに提出するものを削除します。 それはそれだ - 今、あなたのメールボックスには、清潔できちんと見ていきます、あなたはより迅速にそれをナビゲートすることができ、あなたは、着信メッセージの数百または数千に掘るする必要は決してないだろう。

収穫の回答

あなたがビジネスに関連する例すべての種類の電子メールを使用する可能性があるという事実を考えると、あなたが頻繁にユニークな記事を書くことはほとんどありません。 あなたは、常に特定の状況で同じ答えです - あなたがそうで日付とを思い出して、サービスについて教えて、ソーシャルネットワークについて言う必要があるとき。 したがって、あなたは、テンプレートの任意の数を準備することができます - Gmailは、あなたがこれを行うことができますし、あなたが用意しているテンプレートのすべてに迅速かつ便利なアクセスを提供します。 だから、大幅に電子メールの時間を短縮することができます - あなたは、単に目的の名前を置き換えることができ、異なるクライアントのために同じことを10回を記述する必要はありません。

特長アドレス

「+」と、あなたのメールボックスを作成する際に使用することはできません - ないすべてのGmailユーザーは、2つの文字に接続された一方の非常に興味深い特徴を知っています「」。 しかし、あなたはボックスにこれらの文字が挿入されているテキストそのうちあなたのアドレスに送信されたすべての電子メールを、来ているという事実を考慮すると、後でそれらを使用することができます。 自分自身では、この機能は、あなたが与えていない便利なものは何もありませんが、あなたはあなたのサブスクリプションをフィルタリングするためにそれを使用することができます。 あなたがどこかにある、あなたの住所を残す場合は、少し説明してそれに文字を追加し、あなたのクライアントに適切なフォルダを作成します。 そして今、あなたは別のフォルダになります変更されたアドレスに送信されますすべての文字。

時刻表

あなたはそれに気づかないかもしれませんが、あなたは私たちが望むよりもはるかに多くの時間を費やして電子メールをチェックします。 これを避けるために、あなたが働いて、日中の文字の読み取りのみに専念され、それに応答するいくつかの特定のタイムスロットを、依頼する必要があり、つまり、サービスの制限チェックを設定する必要があります。

購読

これは、電子メールが占めていることは周知の事実です - スパムのための素晴らしい施設。 そのため、一人一人が自分のサブスクリプションの完全な制御を望んでいるだろうが、彼らがどこから出てくるようです。 あなたは即座にあなたが興味を持っていないものから退会することができます - したがって、あなたはいつもの文字として、現在のサブスクリプションのすべての情報を提供し、非常に良いサービスUnroll.meを、必要な場合があります。

KeyRocket

少数の人々が使用するホットキーに新しい命を吹き込むことが可能であるもう一つの非常に便利なアプリケーション。 あなたは、このアプリケーションをインストールする場合は、あなたが何かをしようとしているすべての時間は、例えば、マウスを使用して、前のタブに移動し、あなたはホットキーを使用する可能性を思い出させるであろう、窓の外にジャンプする必要があります。

選択

ここでも、すべてのヒントは、任意のアプリケーションやサービスには適用されません。 電子メールを扱うときにたとえば、あなたは選択を開発する必要があります。 あなたは手紙の毎日数十来る、とあなたは絶対にすべてに対応しようとした場合、あなたはあまりにも多くの時間を費やしています。 あなたが潜在的な利点を有していない個人的な手紙に答えを与えるために持っていても、あなたが最も重要で興味深い作ることだけを選択するようにしてください。

アルゴリズム

また、あなたは自分の仕事で使用できる便利なアルゴリズムを考える必要があります。 最も単純な例は、 - あなたがイメージして電子メールを開いた場合、それはあなたのDropboxに保存されます。 これは、可能性に限定されるものではありません。