"Google" - ディスク：使い方は？ プロフェッショナルバージョン

Googleドライブが初めて起動されたとき、Googleドライブは「クラウド」にファイルをダウンロードして保存する場所として機能し、どのPCからでもアクセスできるようになりました。 時間が経つにつれて、テクノロジーが進化するにつれて、Googleドキュメントサービスが登場しました。ドキュメントサービスやオフィスツールのハブとして機能しています。 現在、ドライブにアプリケーションをインストールして機能をさらに拡張することもできます。 サービスを最大限に活用するには、「Google Disk」の内容と使い方を詳しく知る必要があります。

初期設定

まず、それを設定する必要があります。 Googleアカウントを使用してGoogleドライブのウェブサイトにログインします。 アカウントをお持ちでない場合は、無料でアカウントを作成できます。 「Googleディスク」は、ファイルを「クラウド」に保存する機能と、Webインターフェースを使用して文書やフォームを作成する機能を提供します。

ファイルを「Googleドライブ」にアップロードします。 ダウンロードの使い方は？ これを行うには2つの方法があります。 Googleドライブで直接ドキュメントを作成したり、PCからファイルをダウンロードしたりすることができます。 新しいファイルを作成するには、「新規」ボタンをクリックします。 デバイスからダウンロードするには、CREATEボタンの横にある上向き矢印ボタンを押します。

ファイルの表示方法を選択します。 大きなアイコン（グリッド）またはリスト（シート）でそれらを見ることができます。 リストモードでは、各文書の名前と、最後に変更された日時が表示されます。 グリッドモードでは、各ファイルが最初のページのプレビューとして表示されます。 右のページの上隅にある歯車アイコンの横にあるボタンをクリックすると、モードを変更できます。

パソコンで「Googleドライブ」を使用するにはどうすればよいですか？ 左側のナビゲーションバーを使用して、ファイルをブラウズすることができます。 メニュー項目「マイドライブ」は、ダウンロードしたすべてのドキュメントとフォルダがすべての設定で保存される場所です。 「共有」には、「Googleドライブ」の他のユーザーがあなたと共有したファイルが含まれます。 「タグ」は、あなたが重要であると指摘した文書です。

ファイルやフォルダを「Googleドライブ」に転送して、自由に整理することができます。

"Googleディスク"：ファイルの使い方は？

複数の文書を選択するには、チェックボックスを選択します。 その後、選択したファイルのさまざまな操作を利用できます。 大きなアイコンの外観を使用すると、ドキュメント上にマウスを置くとチェックマークが表示されます。 より多くのオプションは、「詳細設定」メニューにあります。

ドライブに 新しいフォルダ を作成するには、「+」とマークされたフォルダアイコンをクリックします。 他のディレクトリ内にディレクトリを作成してファイルを整理することができます。

右側のGoogleドライブページの上部にある検索バーを使用して、ドキュメントやフォルダを検索できます。 「Googleドライブ」はタイトル、コンテンツ、所有者を検索します。

データウェアハウス「Googleドライブ」：電話での使用方法

モバイルデバイスでサービスを使用するには、iOSとAndroid用のGoogleドライブアプリがあり、スマートフォンやタブレットからのファイルにアクセスできます。 対応するオンラインストアから無料でダウンロードできます。 しかし、そのようなサービスは編集の全機能を持たないかもしれませんが、それは主にブラウザのバージョンに依存します。 メニューは実際にはコンピュータと同じなので、「Android」で「Google Disk」の使い方を簡単に把握できます。

文書の作業を始めるには？

[新規]ボタンをクリックします。 「Google Disk」で作成するドキュメントを選択するためのメニューが表示されます。 既存のファイルタイプの使い方は？ デフォルトでいくつかのオプションが提供されています。残りはメニューの下部にある適切なリンクをクリックして追加できます：

• 「フォルダ」 - マイドライブにフォルダを作成してデータを整理します。
• "ドキュメント" - テキスト形式のドキュメントを開きます。 上部にあるツールを使用して、ページの書式設定と調整を行うことができます。 データをMicrosoft Word、OpenOffice、PDFおよび他の種類のプログラムにエクスポートすることは可能です。
• 「プレゼンテーション」 - Microsoft PowerPointに相当するものを実行することを提案します。 データは、Microsoft PowerPoint、PDF、JPGなどのさまざまな形式でエクスポートできます。

• "Spreadsheet" - 空のテーブルを提供します。 データは、Microsoft Excel、PDF、CSV、OpenOfficeなどの形式にエクスポートできます。
• 「フォーム」 - インターネットで記入できるフォームで作業することができます。 CSVファイルにエクスポートできます。

Googleドライブにファイルを作成する

ドキュメントタイプを選択すると、空のファイルが開きます。 「プレゼンテーション」または「フォーム」を選択した場合は、アプリケーションウィザードの設定が開き、新しい文書の設定に役立ちます。

ページの上部にある灰色のテキスト「No name <ファイルタイプ>」をクリックします。 ファイルの名前を変更できる「ドキュメントの名前変更」ウィンドウが表示されます。

ドキュメントの作業を開始します。 Googleドライブにはほとんどの基本機能がありますが、高度なサービスは利用できない場合があります。 作業が続行されると、文書は自動的に保存されます。

ファイルを同様のプログラムと互換性を持たせたい場合は、「ファイル」メニューを開き、「ダウンロード」を探します。 利用可能なフォーマットを示すメニューが表示されます。 正しい選択をする。 ファイル名を入力し、アップロードする場所を選択するよう求められます。 ドキュメントがダウンロードされると、選択した書式でドキュメントが表示されます。

ドキュメントをどのように共有するのですか？

"ファイル"と "共有"をクリックするか、または右上の対応する青いボタンをクリックして一般設定を開きます。 ファイルを表示できるユーザーと編集できるユーザーを指定できます。

ドキュメントの上部にあるリンクを、共有したいユーザーに転送します。 下のボタンを使用すると、Gmail、Google +、Facebook、Twitterで簡単に共有できます。

ドキュメントにアクセスするための設定を変更するには、[変更...]ボタンをクリックします。 デフォルトでは、ファイルはプライベートなので、ユーザーがアクセスできるようにユーザーを招待する必要があります。 これらのオプションを変更して、誰でも閲覧できるようにすることができます。

ドキュメント、プレゼンテーション、またはスプレッドシートを公開するには、[ファイル]をクリックし、[インターネットに公開]を選択します。 この機能により、誰でも見ることができるファイルのコピーが作成されます。 これは、ソースドキュメントとは関係のない別のWebページになります。 これにより、共有設定を変更せずに誰かと情報を共有することができます。

発行された文書は変更できません。 「Googleドライブ」に残っているソースファイルだけを編集することはできます。 設定の使い方は上記の通りです。

プリンタをインストールしている場合、またはGoogleクラウドプリンタにアクセスできる場合は、 ドキュメント を 印刷 でき ます。 「ファイル」メニューをクリックし、リストの一番下にある「印刷」を選択します。 印刷するページを指定し、ページレイアウトを作成することもできます。

「印刷」ボタンをクリックするとプレビューが開き、「編集」ボタンをクリックしてプリンタを選択することができます。 これは、別の場所からGoogle Cloudプリンタにアクセスしようとしている場合に便利です。

古いバージョンのドキュメントにロールバックする

ドキュメントに多くの変更を加えて、古いバージョンに戻す必要があることに気付いた場合は、履歴ツールを使用して古いコピーを表示できます。 ドキュメントを開き、メニューから[ファイル]を選択します。 [変更履歴の表示]をクリックすると、ページの右側に編集内容のリストが表示されたボックスが表示されます。

リスト内の各変更点をクリックしてファイルを表示することができます。 保存したい古いコピーが見つかった場合は、[このリンクを復元する]タブをクリックします。

パソコンのGoogleドライブの同期をダウンロードする

ご覧のとおり、「Googleドライブ」とはどのようなものなのか、どのように使用するのかについての説明は複雑ではありません。 必要に応じて、ローカルファイルをGoogleドライブと同期することもできます。 そのようなプログラムをインストールする場合は、メインページ「Googleドライブ」にあるリンクをクリックします。

アプリケーションをダウンロードしたら、インストールしてGoogleアカウントにログインします。 フォルダはデスクトップに配置され、Googleドライブのすべてのファイルにすばやくアクセスできます。 Googleドライブストアに追加するファイルをドラッグすると、自動的にダウンロードされます。 ドキュメントが正常に読み込まれると、アイコンの緑色のチェックマークが表示されます。